|
Бизнес без Excel невозможен. У нас — точно. Пока существуют стандарты бухгалтерского учета, другие программы для работы с большими данными не подходят. У нас куча нюансов в бухгалтерии и налоговом учете, которые не дают работать с программным обеспечением европейских стран, таким как Oracle и SAP.
Три главных преимущества Excel:
дешевый, практически бесплатный
доступный — это автоматическая программа на компьютерах с Windows
сравнительно простой в изучении — ему обучают в школах и университетах
Любой человек, которых хочет автоматизировать и упростить свою работу, избавиться от рутины и сэкономить время, сможет научиться работать в этой программе за пару месяцев.
Самое важное в Excel — обработка данных. Без этого я не представляю свою работу с большим массивом информации.
Полезные лайфхаки
Все знают о горячих клавишах, но мало кто ими пользуется. Когда я проводил курсы по Excel для сотрудников офиса Shell Retail Ukraine, удивился, как много сотрудников не применяют их во время работы. А это ведь сохраняет кучу времени.
Вот несколько комбинаций:
Alt + P + P — создать сводную таблицу
Alt+D + F + F — поставить автофильтр
Ctrl + D — автозаполнение
Ctrl + 8 — скрыть все свернутые столбцы и строки
Alt + Shift + знак плюс — добавить строчку
Alt + Shift + знак минус — удалить строчку
Так же существует функция форматирования времени (php форматирование времени).
Или возьмем, к примеру, умные таблицы. С помощью одной кнопки можно задать такой формат таблицам, в котором работать с ними станет удобнее. К тому же, мы сразу получаем автоматически подстраиваемый диапазон ячеек, которому можно дать имя и в будущем использовать как ссылку. Этот диапазон автоматически будет доступен в надстройке Power View и при создании других визуализаций.
Кроме этого, в умных таблицах доступны:
автофильтр
автоматическое закрепление шапки
автозаполнение строк и столбцов
Визуальные возможности Excel безграничны. Конечно, чтобы сделать классную визуализацию, нужно немного усердия и дизайнерского чутья.
|